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行政助理：曾子庭

電話：03-422-7151分機33750

信箱：ncu3750@ncu.edu.tw

兼任行政助理：林禹丞 助教

信箱：a121linyui@gmail.com

 

業務內容

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【會議】

1. 所教評會、所務會議、所課程委員會、IEET評鑑相關資料整理及上傳等相關作業。

2. 院委員會資料整理及上傳等相關作業。

3. IEET實地訪視資料彙整。

【教務】

1. 碩士班及碩士在職專班課程：開課、排課、加退選、異動、變更、各類指標權重、修業規章、課程變更提案、選課須知、畢業審核、必選修科目表教室異動等。

2. 碩士班及碩士在職專班雙主修、停修、轉系、轉學、學分抵免、學生畢業…等資格審核。

3. 碩士班及碩士在職專班學生休退學、離校手續審核。

4. 碩士班及碩士在職專班各管道招生考試作業（會議、簡章、諮詢、資料查核及催收、成績彙整及校對、報告等）。

5. 碩士班及碩士在職專班期中預警作業、課程成績催繳、教學評量宣傳等相關作業。

6. 學術倫理案件協辦人員。

【總務】

1. 本系空間整體規劃、建置、發包、聯繫等相關作業。

2. 借用外單位場地相關作業。

3. 籌編校內各年度概算並查填概預算需求調查表。

【人事】

1. 專兼任教師甄聘、續聘、休假研究相關資料匯整。

2. 協助所上工讀生聘用相關作業。

3. 協助所上研究助理聘用相關作業。

【校務】

1. 校務資料撰寫、評鑑資料繳交、教育部資料庫、各類績效報告等彙整及撰寫。

2. 單位個人資料保護權責人員。

3. 協助本校各處室交辦之行政事務。

【行政】

1. 所上經費、結餘款、管理費以及捐助經費控管、核銷。

2. 設備採購、核銷、增加以及報廢等相關作業。

3. 教學用具採購、核銷作業。

4. 公文登記桌、相關文件、outlook收發文處理。

5. 主管行事曆管理、單位章戳管理。

6. 官網內容審核及更新。

7. 本所對校、對外及教師與行政相關事務之聯絡主要窗口。